1.  ابتدا به آدرس

https://ieee-pdf-express.org/

مراجعه کنید، و با کلیک بر روی account create و وارد کردن کد کنفرانس و ایمیل خود در این سامانه ثبت نام نمایید. ترجیحاً از ایمیلی استفاده شود که به عنوان ایمیل نویسنده مسئول در سامانه کنفرانس ثبت شده است.
2.  پس از تکمیل ثبت نام و ورود به سامانه بر روی دکمه Title New Create کلیک کرده و اقدام به ثبت نام مقاله خود و آپلود فایل آن در فرمت Word نمایید. پس از ثبت فایل اصلی مقاله در فرمت Word سامانه فایل ورودی را به PDF تبدیل کرده و برای دانلود در اختیار شما قرار میدهد.
3.  در صورتی که مقاله خود را با استفاده از Latex آماده کردهاید انجام این مرحله ضروریتی ندارد.
4.  پس از آماده شدن فایل PDF برای بررسی سازگاری آن با IEEE دوباره فرایند فوق را تکرار کرده و این بار به جای فایل Word فایل PDF تولید شده را آپلود نمایید. در صورت استفاده از Latex فایل PDF تولید شده توسط نرم افزار را در این بخش آپلود نمایید، تا سامانه سازگاری فایل PDF را بررسی نماید.
5.  در صورت صحت فایل پیامی با عنوان " PDF Passed PDF Check; PDF is IEEE Xplore-compatible" برای شما نمایش داده میشود.
6.  انجام این مرحله و اطمینان از صحت سازگاری فایل pdf مقاله با IEEE الزامی است.