نویسندگان محترم مقالات انگلیسی، برای اطلاع از روند نمایه سازی مقالات در IEEE لطفا به متن تفصیلی خبر مراجعه نمایند.

نویسندگانی که مقالات انگلیسی آنها در کنفرانس پدیرفته شده است، به موارد زیر توجه نمایند:
•    تکمیل فرم کپی‌رایت IEEE: در ایام پیش رو ایمیلی از طرف IEEE به ازای هر مقاله‌ی پذیرفته‌شده برای نویسنده‌ی مسئول ارسال خواهد شد که ایشان باید بر اساس دستورالعمل داده‌شده فرم کپی‌رایت را تکمیل نموده و تایید نمایند. تنها تکمیل و تایید فرم کپی رایت کافی است و نیازی به ارسال آن به کنفرانس نمی باشد.
•    در صورت عدم پاسخگویی نویسنده مسئول به این ایمیل، مقاله در IEEE نمایه نخواهد شد و مسئولیت آن بر عهده نویسندگان است.
•    به دلیل آنکه مقالات قبل از ارسال به IEEE مشابهت‌یابی می‌شوند، چنانچه درصد مشابهت یک مقاله در کل بیشتر از ۳۰ درصد باشد و یا مشابهت آن با یک مقاله دیگر بیشتر از ۱۰ درصد باشد، مقاله برای نمایه‌سازی به IEEE ارسال نخواهد شد.